Возможности и функции программы 1С:Управление торговлей

Ведущий системный инженер / Архитектор ИТ-инфраструктуры Net Admin

19.05.2026

Время чтения: 5 минут

1С:Управление торговлей (редакция 11, также известная как 1С:УТ 11) — это специализированное решение для оперативного управления торговым предприятием.

Что такое 1С:УТ и какие задачи она решает?

В отличие от 1С:Бухгалтерии, здесь нет плана счетов и проводок. Вся работа строится на регистрах накопления, что делает систему быстрее и понятнее для менеджеров по продажам, логистов и финансовых директоров.

Позиционирование: система для автоматизации оптовой торговли, дистрибуции и управления крупными складскими комплексами. Не предназначена для производства (нет расчета себестоимости по нормативам) и полноценного расчета зарплаты с кадровым учетом.

Для кого эта программа:

дистрибьюторы (продукты питания, лекарства, автозапчасти, строительные материалы);
оптовые компании с номенклатурой от 5 000 до 500 000 позиций;
розничные сети, управляющие централизованными закупками и распределительным центром;
интернет-магазины (как backend-система для учета заказов, остатков и отгрузок).

Ключевое отличие от младших редакций (УТ 10.3) — переход на технологию «управляемого приложения», работу через тонкий клиент и веб-интерфейс, мощную подсистему CRM и полноценное казначейство.

Основные функциональные модули 1С:УТ 11

Управление продажами и CRM

Модуль объединяет работу с клиентами от первого обращения до пост-продажного обслуживания.

Функции CRM:

Сегментация клиентов: классификация по категориям (VIP, оптовики, разовые), по каналам продаж (интернет, офлайн, дилеры), по географическому признаку (регион, город). Для каждой группы задаются свои цены, скидки и условия отгрузки.
Воронка продаж: отслеживание сделок по этапам: «первичный контакт» → «коммерческое предложение» → «договор» → «оплата» → «отгрузка». По каждой сделке фиксируется дата следующего контакта, история коммуникаций, загруженные файлы (сканы, спецификации).
Правила продаж: автоматическая блокировка отгрузки при превышении кредитного лимита клиента, запрет на продажу определенных товаров (например, серийных позиций) без согласования.

Интеграция с самообслуживанием клиентов: через веб-интерфейс клиент может заказывать товары, смотреть остатки и историю платежей без звонка менеджеру.

Управление закупками и запасами

Система рассчитывает потребность в закупках на основе нескольких алгоритмов одновременно:

По спросу: на основе заказов клиентов (прямая потребность).
По нормам: поддержание страхового запаса (например, не менее 50 упаковок товара «А»).
По статистике продаж: анализ продаж за выбранный период (30, 45, 60 дней) с учетом сезонности.

Алгоритм формирования заказа поставщику:

Анализ текущих остатков и заказов клиентов.
Выбор поставщика (по цене, сроку поставки, условиям оплаты).
Автоматическое создание заказа на основе прайс-листа (загрузка из Excel, XML или прямой обмен через API).
Контроль исполнения: дата отгрузки, фактическая цена, расхождения по количеству.

При приемке товара поддерживается частичное расхождение (недопоставка, пересорт, брак) с автоматическим пересчетом суммы к оплате.

Складская логистика (адресное хранение)

1С:УТ 11 включает полноценную систему управления складом (WMS начального и среднего уровня).

Возможности адресного склада:

Зонирование: приемка, основное хранение, отборка, брак, карантин.
Управление ячейками: фиксация товара в конкретной ячейке (стеллаж → полка → паллета). При отгрузке система подсказывает, из какой ячейки брать товар (по принципу FEFO — сначала ближайший срок годности).
Маршрутная карта сборки: для заказа на 20 позиций система выстраивает оптимальный маршрут сборщика по складу, показывая адреса ячеек в нужной последовательности.
Сборка и разборка товаров: создание комплектов (наборов) из нескольких позиций и обратная операция (разборка набора на компоненты).

Инструменты инвентаризации: пересчет по зонам, по выборочным позициям, с использованием ТСД (терминалов сбора данных) — данные о фактических остатках загружаются в базу через файл обмена.

Казначейство и финансы

Модуль управления денежными средствами работает независимо от бухгалтерского учета.

Функции казначейства:

Платежный календарь: планирование поступлений и списаний на месяц вперед с разбивкой по дням. Автоматический контроль исходящего платежа: система не дает оплатить счет, если не запланирован приход денег на эту дату.
Заявки на расходование ДС: многоступенчатое согласование (менеджер → руководитель отдела → финансовый директор). При превышении лимита на статью бюджета заявка блокируется.
Управление взаиморасчетами: детализация задолженности по каждому договору и накладной. Отчет «Старость долга» (0-30 дней, 31-60, 61-90, более 90 дней) — основа для работы с дебиторкой.

Расчет финансового результата: система вычисляет валовую прибыль по каждой отгрузке (в разрезе менеджера, клиента, товарной категории) на основе фактической себестоимости (методы ФИФО или средней). Бухгалтерских проводок нет, но данные можно выгрузить в любой момент.

Поможем внедрить 1С:Розницу и автоматизировать ваш магазин

Укажите ваш email или номер телефона и мы подготовим для Вас коммерческое предложение

Преимущества внедрения 1С:Управление торговлей

1. Гибкое ценообразование

УТ 11 поддерживает до 10 типов цен для одной номенклатуры (закупочная, мелкий опт, крупный опт, розничная, акционная, для дилеров и т.д.). Цены назначаются автоматически по правилам:

по типу клиента (например, «VIP» получает цену «Опт_Крупный», даже при малом количестве);
по количеству в заказе (от 1 до 10 — цена А, от 11 до 50 — цена Б);
по дате отгрузки (утренняя доставка дешевле вечерней);
по сумме чека (скидка 5% от 50 000 руб., 10% от 100 000 руб.).

Правила комбинируются: система сама выбирает максимальную скидку или минимальную цену.
2. Мощная аналитика

Из коробки доступны отчеты, заменяющие ручную выборку в Excel:

ABC/XYZ-анализ: классификация товаров. А (80% прибыли приносят 20% позиций) — держать всегда в наличии. С (1% прибыли на 50% позиций) — закупать под заказ.
Оборачиваемость товара: сколько дней товар лежит на складе. Для товаров с оборачиваемостью более 60 дней система предлагает уценку или возврат поставщику.
Рентабельность клиента: по каждому клиенту — сумма продаж, валовая прибыль, расходы на логистику (если ведете), итоговая маржинальность. Клиенты с минусом идут в «стоп-лист».

3. Масштабируемость и интеграции

Интеграция с 1С:Бухгалтерия: выгрузка закрытых периодов (отгрузки, оплаты, перемещения). Бухгалтер получает готовые проводки, не перепечатывая документы вручную.
Интеграция с маркетплейсами: прямые обмены с Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет (через стандартные протоколы API или внешние обращения). Система сама подхватывает заказы с площадки, резервирует товар и отгружает.
Веб-интерфейс для удаленных сотрудников: менеджеры работают из дома через браузер (Firefox, Chrome, Edge) без установки толстого клиента. Достаточно купить лицензии на сервер и выдавать пользовательские доступы.

Таблица: Сравнение 1С:УТ и 1С:Комплексная автоматизация (КА)

Настройка и развитие вашей торговой системы от Net Admin

1С:УТ — это очень гибкий, но сложный в настройке «конструктор». Ошибки в архитектуре данных на старте могут привести к неверному расчету себестоимости и финансового результата. Команда Net Admin поможет вам настроить 1С:Управление торговлей под ваши бизнес-процессы: от настройки складской логистики до сложных интеграций и обучения персонала. Мы сделаем вашу торговлю прозрачной, а учет — безошибочным.