Возможности и функции программы 1С:УНФ

Ведущий системный инженер / Архитектор ИТ-инфраструктуры Net Admin

29.04.2026

Время чтения: 5 минут

Что такое 1С:УНФ и кому она подходит?

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это комплексное решение для малого и микробизнеса, которое закрывает потребности в оперативном управлении торговлей, складом, производством, услугами и взаимоотношениями с клиентами. В отличие от громоздких ERP-систем, УНФ не перегружена избыточным функционалом, но при этом включает всё необходимое для автоматизации малого бизнеса и повседневных задач.

Кому подходит 1С:УНФ:

Розничные и оптовые торговые компании (от одного магазина до небольшой сети).
Предприятия сферы услуг (ремонт, клининг, консалтинг, салоны красоты).
Небольшие производства (мебель, строительные материалы, продукты питания, типографии).
Компании, работающие через интернет-магазины и маркетплейсы.
Предприниматели, которым нужен управленческий учет без глубокого бухгалтерского контекста.

Концепция «все в одной программе» позволяет отказаться от связки Excel + несколько разных приложений + отдельная CRM. УНФ объединяет заказы, деньги, товары и клиентов в единой базе, где информация обновляется в реальном времени.

Ключевой функционал 1С:Управление нашей фирмой

CRM и управление продажами

Встроенная CRM в 1С:УНФ — это не просто записная книжка клиентов, а полноценный инструмент для увеличения продаж.
Основные возможности CRM-модуля:

Воронка продаж. Вы видите на одном экране все сделки по этапам: «звонок», «отправлено КП», «выставлен счет», «оплата». Наглядно оцениваете, где застревают клиенты.
История взаимодействия. Фиксируются звонки, встречи, письма, задачи. Руководитель в любой момент может посмотреть переписку с клиентом, даже если менеджер уволился.
Рассылки и шаблоны. Автоматическая рассылка коммерческих предложений, поздравлений и напоминаний через электронную почту и SMS (в том числе по событиям: день рождения клиента, давно не покупал).
Лиды и конверсия. Ввод заявок с сайта или из форм обратной связи прямо в базу, анализ источника лида (контекстная реклама, соцсети, сарафанное радио).
Планирование задач. Автоматическое создание задачи менеджеру после пропущенного звонка или неоплаченного счета.

Результат: рост конверсии и прозрачная работа отдела продаж без «черных дыр».

Складской учет и закупки

УНФ автоматизирует складские процессы в формате, достаточном для малого бизнеса.

Функции складского учета производства в УНФ:

Управление остатками. Контроль текущих запасов в реальном времени по каждому складу и ячейке. Автоматическая блокировка продажи товара, которого нет.
Закупки под заказ и под план. Система анализирует остатки и рекомендует, что и когда закупать. Можно формировать заказы поставщикам прямо из документа «Потребность в товарах».
Приемка и отгрузка. Поддержка сканеров штрих-кодов, автоматическое создание приходных ордеров и расходных накладных.
Резервирование. Возможность зарезервировать товар под конкретный заказ клиента — другие менеджеры этот остаток не увидят.
Пересортица и брак. Учет возвратов, боя, списаний с указанием причин и виновных лиц.

Для магазинов с торговым залом УНФ поддерживает связь с онлайн-кассами (в том числе маркировка товаров и ЕГАИС для алкоголя).

Управление производством

Если бизнес включает производственную деятельность, УНФ предлагает минимально необходимый набор инструментов для учета затрат и выпуска продукции.

Производственные возможности:

Спецификации (номенклатура-состав). Создание рецептур или технологических карт: из каких материалов и в каком количестве получается готовая продукция.
Заказы на производство. Формирование заказа на выпуск партии продукции, автоматическое списание материалов по спецификации и оприходование готовой продукции на склад.
Расчет себестоимости. Автоматический расчет себестоимости единицы продукции с учетом материалов, комплектующих и трудозатрат (если ведется учет зарплаты производственного персонала).
Планирование загрузки. Визуальное распределение заказов по производственным участкам и оборудованию (ленточный график).
Давальческое сырье. Учет переработки материалов клиента и готовой продукции из давальческого сырья.

Для сложного производства с многооперационными маршрутами возможностей 1C УНФ может не хватить — потребуется переход на 1С:ERP. Но для типовых производств (мебель, швейка, пищевое) функционал достаточен.

Финансы и отчетность

Финансовый блок 1С:УНФ ориентирован на управленческий учет, а не на регламентированную бухгалтерию.

Ключевые финансовые инструменты:

Платежный календарь. Планирование поступлений и платежей, контроль кассовых разрывов. Система предупредит, если предстоящие платежи превышают ожидаемые поступления.
Учет движения денежных средств (ДДС). Все операции по расчетным счетам и кассе с детализацией по статьям движения денег.
Отчет о прибылях и убытках (P&L). Доходы, расходы и финансовый результат за период (день, неделю, месяц, квартал).
Управленческий баланс. Активы и пассивы компании в упрощенной форме — понятной для предпринимателя.
Расчеты с подотчетными лицами. Выдача авансов, авансовые отчеты, возвраты.
Взаиморасчеты с контрагентами. Дебиторская и кредиторская задолженность с детализацией по документам и срокам.

Важно: УНФ не заменяет полноценную бухгалтерскую программу (1С:Бухгалтерию) для сдачи отчетности в ФНС. Однако возможна синхронизация: данные из УНФ (выручка, затраты, касса) выгружаются в Бухгалтерию для формирования деклараций.

Главные преимущества внедрения 1С:УНФ

Почему предприниматели выбирают УНФ вместо других систем? Перечислим ключевые преимущества 1C УНФ.

Быстрый старт и легкая адаптация. Типовую конфигурацию можно начать использовать «из коробки» за 1–2 дня. В отличие от тяжелых ERP, не требуется длительное обследование и дорогостоящее проектирование. Настройка учетной политики, ролей пользователей и печатных форм выполняется силами штатного сотрудника или одного специалиста.
Гибкость под специфику бизнеса. УНФ позволяет отключать ненужные блоки (например, производство или CRM), не загромождая интерфейс. Также доступны механизмы расширений — можно доработать функционал без снятия с поддержки.
Мобильное приложение для управления бизнесом со смартфона. Руководитель может видеть остатки, выручку, дебиторку и платежный календарь с телефона. Менеджеры по продажам работают с каталогом и заказами в поле. Кладовщики принимают товар через сканер на смартфоне.
Интеграция с интернет-магазинами, маркетплейсами и телефонией. УНФ «из коробки» обменивается данными с сайтами на популярных CMS (WordPress, OpenCart, Bitrix), а также с Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет. Подключение IP-телефонии позволяет автоматически создавать карточку клиента при входящем звонке и записывать разговоры.
Работа в облаке или на своем сервере. Можно выбрать арендованную версию в облаке 1С:Фреш (без затрат на покупку сервера и администрирование) или установить программу на свой компьютер/сервер.
Поддержка онлайн-касс и маркировки. УНФ полностью соответствует 54-ФЗ: интеграция с любыми онлайн-кассами, печать чеков, работа с маркированным товаром (Честный ЗНАК) для обуви, шуб, лекарств и молочной продукции.

Поможем внедрить и настроить 1С:УНФ

Укажите ваш email или номер телефона и мы подготовим для Вас коммерческое предложение

Аналитика и отчетность для руководителя

УНФ включает специальный рабочий стол для руководителя — «Монитор пульса бизнеса». На одном экране выводятся ключевые показатели в виде индикаторов и графиков.

Что показывает монитор:

Выручка сегодня / вчера / за период (в процентах и деньгах).
Количество новых заказов и клиентов.
Топ-5 самых продаваемых товаров.
Просроченная дебиторская задолженность.
Остатки на счетах и кассовый разрыв на неделю вперед.
Конверсия по воронке продаж.

Руководитель может настроить дашборд под свои приоритеты. При падении любого показателя система отправляет уведомление на почту или в Telegram.

Дополнительные аналитические отчеты:

Анализ продаж (по товарам, категориям, менеджерам, регионам).
Отчет по валовой прибыли (продажи минус себестоимость).
АВС- и XYZ-анализ товаров.
Эффективность рекламных кампаний.

Таблица: Сравнение 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерией и 1С:Управление торговлей

Вывод: Если вам нужна только бухгалтерия — берите 1С:Бухгалтерию. Если вы крупный оптовик с десятками тысяч позиций — лучше подойдет Управление торговлей. Если вы хотите управлять продажами, клиентами, деньгами и небольшим производством в одной программе — выбирайте 1С:УНФ.